DEIN STUDIO IM ÜBERBLICK
Wie läuft dein Monat?
Ziel, Termine und Werbung. Klar zusammengefasst.
BEISPIELDATEN Diese Vorschau zeigt erfundene Studiozahlen. Die Datenquellen sind noch nicht verbunden.
MONATSZIEL
Wo stehst du gerade?
—des Umsatzziels erreicht
—
Davon künftig schon gebucht—Geplanter Leistungswert, noch kein erzielter Umsatz
Noch ohne passende Buchungen—Vergleich mit dem verbleibenden Monatsziel
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
—
—
—Nettoumsatz je verbleibendem Arbeitstag
Monatliche Kosten decken—
Paketverkäufe im Monat
Verkaufswert brutto—
Zahlungen auf diese Pakete—
Davon als Anzahlung erfasst—
Offene Forderung brutto—
Verbleibende Behandlungen—
VON DER ANFRAGE ZUM KUNDEN
Deine Meta-Anfragen
Eine gemeinsame Gruppe von Meta-Anfragen: vom Eingang bis zum ersten bezahlten Abschluss. Mehrere Behandlungen derselben Person zählen als ein Neukunde.
Termine der nächsten 7 Tage
NÄCHSTE 7 TAGE
Deine Behandlungszeit
—Stunden gebucht
—Stunden noch frei
—Stunden insgesamt verfügbar
Für die echte Auslastung zählen verfügbare Mitarbeiter, Räume und Geräte gemeinsam. Die Zahl wird erst nach Prüfung der Shore-Daten berechnet.
TEAM
Zwei Mitarbeiter, eine Übersicht
01
Mitarbeiter 1Monatlicher Arbeitgeberaufwand
—02
Mitarbeiter 2Monatlicher Arbeitgeberaufwand
—Die Kosten hinterlegst du unter Kosten & Ziele. Termine und Arbeitszeiten sollen aus Shore übernommen werden, soweit dein Zugang sie bereitstellt.
BEHANDLUNGEN
Woher kommt der Umsatz?
Haarentfernung—
Bodyforming—
Paketverkäufe, Anzahlungen und bereits verbrauchte Behandlungen werden bei der späteren Anbindung getrennt zugeordnet, damit nichts doppelt zählt.
Anfragen und Kunden
Verkäufe und Zahlungen
Verlauf
Ereignis dokumentieren
FACEBOOK & INSTAGRAM
Werbung, die zu echten Kunden führt
Werbeausgaben—
Je Anfrage—
Je zahlendem Neukunden—
Anfrage → Neukunde—
Neukundenkosten werden nur aus nachvollziehbar zugeordneten Meta-Anfragen und deren ersten bezahlten Abschlüssen ermittelt. Meta-Werbekonversionen sind nicht automatisch zahlende Studiokunden.
ANFRAGEN BEARBEITEN
Noch kein Ersttermin gebucht
—
So viele Anfragen dieser Gruppe haben noch keinen gebuchten Ersttermin. Den Bearbeitungsstand siehst du im Kundenverlauf.
ZUORDNUNG PRÜFEN
Werbung und Buchungen verbinden
Zugeordneter Nettoumsatz—
Neukunden ohne bekannte Werbequelle—
Doppelte Anfragen werden zusammengeführt. Ohne sichere Zuordnung wird kein Werbeerfolg erfunden. Die tatsächlichen Verknüpfungsmöglichkeiten hängen von Shore und den Lead-Daten ab.
Belege und Ausgaben
Fotografiere einen Beleg oder lade eine Datei hoch. Prüfe die erkannten Angaben, bevor der Betrag zur Monatssumme zählt.
Noch zu prüfen
Für diesen Monat sind keine bestätigten Belege vorhanden.
EINMAL HINTERLEGEN, BEI ÄNDERUNGEN ANPASSEN
Deine Kosten und dein Ziel
Diese Stammdaten kommen normalerweise nicht aus Meta oder dem Buchungskalender.
Wie viel Umsatz möchtest du monatlich erreichen?
Miete, Geräteleasing, Software, Versicherungen usw. Ohne Personal und Werbung.
Gesamte Jahreskosten inklusive Sonderzahlungen und Nebenkosten, geteilt durch 12.
Gesamte Jahreskosten inklusive Sonderzahlungen und Nebenkosten, geteilt durch 12.
Verbrauchsmaterial, keine Miete oder Gehälter. 10 bedeutet 10 € je 100 € Umsatz.
Deine tatsächlich geplanten Öffnungs- bzw. Behandlungstage.
Für das Tagesziel. Später aus deinen Öffnungs- und Arbeitszeiten ableitbar.
So liest du die Zahlen
Umsatz erzielt
Wert abgeschlossener, abgerechneter Leistungen. Das ist die Basis für das geschätzte Ergebnis.
Zahlungen eingegangen
Geld, das tatsächlich bezahlt wurde. — brutto nach Rückzahlungen. Anzahlungen sind Teil dieser Zahl.
Künftig gebucht
Wert noch nicht erbrachter Termine. Das ist Planung und wird nicht zum erzielten Umsatz addiert.
Ergebnis geschätzt
Umsatz minus Materialschätzung, volle monatliche Fixkosten, Personal und erfasste Werbung. Vor Steuern, keine vollständige Buchhaltung.
AUTOMATISCHE DATENÜBERNAHME
Deine Systeme bleiben die Datenquelle
Sobald Daten übernommen wurden, siehst du hier den Stand der Verbindung.
S
Shore Booking / Kalender
Termine, Status, Leistungen, Mitarbeiter und verfügbare Zeiten – je nach tatsächlich freigegebener API.
API-Dokumentation für deinen Kalenderzugang erforderlichMeta Business
Werbeausgaben, Kampagnen und freigegebene Lead-Formulare. Zuordnung zu Buchungen und Neukunden separat prüfen.
Werbekonto und berechtigter Konto-Zugang erforderlich€
Shore Kasse / Rechnungen / Zahlungen
Abgerechnete Leistungen, Rabatte, Stornos, Zahlungen und Paketverkäufe. Ein Terminpreis ersetzt keine Zahlungs- oder Rechnungsdaten.
Shore All-in-One inklusive Kasse bestätigt; API-Zugang noch nicht eingerichtetWhatsApp Business
Neue Anfragen und Nachrichten können nach einer passenden Anbindung in den Kundenverlauf übernommen werden.
Automatische Erfassung von Anrufen aus der Business-App noch ungeklärtÜbernommene Shore-Kassenbelege
Kassenbelege—
Erkannte Zahlungseinträge—
Die jüngsten 30 übernommenen Belege aus dem iPad-Kanal. Zahlungsbeträge zeigen die bisher erkannten Einträge. Rückzahlungen und weitere Zahlarten müssen noch abgeglichen werden.
Was du künftig selbst pflegst
Monatliches UmsatzzielFixkostenZwei MitarbeiterkostenMaterialkosten je Behandlung oder Schätzung
Anfragen, Werbe-, Termin- und Umsatzdaten sollen nach bestätigter Anbindung automatisch einlaufen. Fehlende oder veraltete Daten werden sichtbar gekennzeichnet und nicht als Null dargestellt.